クラウド型予約管理システム「かんたん予約係」

ログイン

機能1

ユーザーIDとパスワードを入力しログインを押下してください
※ユーザーIDとパスワードは弊社からお送りいたします

初期設定を行う(座席型店舗)

機能2

予約承認の設定を行う

顧客が予約登録した際、予約の承認を行うかどうかを設定します。
※スタンダードプラン以上の機能です。ミニマムプランは「すぐ予約」となります。

  • すぐ予約

    店舗の承認が不要です。顧客の予約登録が完了した時点で予約確定となります。

  • 予約の承認が必要

    店舗の承認が必要です。顧客の予約登録が完了し、店舗が承認して予約確定となります。

機能3

座席設定を行う

店舗にある座席を登録します。
登録した内容で、予約時に空き枠があるか判定が行われます。

  • 座席名称

    座席の名称を入力します。予約画面で顧客が選択する座席の名称となります。

  • 最低人数

    座席利用の最低人数を設定します。

  • 最大人数

    座席利用の最大人数を設定します。

  • 確保時間

    座席の利用可能時間を設定します。

  • 座席数

    座席数を設定します。

機能3

営業時間設定を行う

営業時間を曜日ごとに設定します。各曜日2枠まで営業時間を設定できます。
登録した内容で、予約時に予約可能かどうかの判定が行われます。
※臨時営業や休業については臨時の営業日を設定するで登録できます。

  • 営業日(チェックボックス)

    営業日の場合はチェックをON、休業日はチェックをOFFにします。

  • 営業時間1

    営業時間の開始時間~終了時間を設定します。

  • 営業時間2

    休憩などがあり営業時間が午前午後などに分かれている場合、2番目の営業時間を設定します。

機能2

予約ページURLを各種サイトに適用する

弊社からお送りする予約ページのURLをホームページ、Google、各種SNSなどへ適用します。

ホームページやSNSがない場合、弊社にて作成をお受けします(別途お見積り)

機能2

下記で設定した際の予約画面のイメージです。

座席
・2人席:5席(最低1~最大2名)
・2人テラス席:3席(最低1~最大2名)
・4人席:5席(最低3~最大4名)

営業時間
・月曜日:休業
・日、火、水、金、土曜日:10:00~14:00、17:00~23:00
・木曜日:10:00~14:00

※予約人数に2人が選択されているため
最低最大人数に該当する「2人席」「2人テラス席」のみ選択可能となります。

下記で設定した際の予約状況画面のイメージです。
・2人席:5席、2人テラス席:3席、4人席:5席
・営業時間(木曜日):10:00~14:00、17:00~23:00

・10:00~11:00に2人で2人テラス席の予約が登録

機能3

初期設定を行う(ツアー型店舗)

機能2

予約承認の設定を行う

顧客が予約登録した際、予約の承認を行うかどうかを設定します。
※スタンダードプラン以上の機能です。ミニマムプランは「すぐ予約」となります。

  • すぐ予約

    店舗の承認が不要です。顧客の予約登録が完了した時点で予約確定となります。

  • 予約の承認が必要

    店舗の承認が必要です。顧客の予約登録が完了し、店舗が承認して予約確定となります。

機能3

サービス設定を行う

以下の内容を入力します。

  • サービス枠名

    ツアーの名称を入力します。予約画面で顧客が選択するツアーの名称となります。

  • 1予約最低人数

    1予約の申し込み最低人数を設定します。

  • 1予約最大人数

    1予約の申し込み最大人数を設定します。

  • 確保時間

    ツアーの時間を設定します。

  • 予約枠数

    ツアーの参加上限人数を設定します。

機能3

営業時間設定を行う

以下の内容を入力します。

  • 営業日(チェックボックス)

    営業日の場合はチェックをON、休業日はチェックをOFFにします。

  • 営業時間1

    営業時間の開始時間~終了時間を設定します。

  • 営業時間2

    休憩などがあり営業時間が午前午後などに分かれている場合、2番目の営業時間を設定します。

機能2

予約ページURLを各種サイトに適用する

弊社からお送りする予約ページのURLをホームページ、Google、各種SNSなどへ適用します。

ホームページやSNSがない場合、弊社にて作成をお受けします(別途お見積り)

機能2

下記で設定した際の予約画面のイメージです。

ツアー
・富士登山ツアー:1予約最低1~最大10名、ツアーの予約枠数10名

営業時間
・日、火、木、土曜:休業
・月、水、金曜日:8:00~18:00

下記で設定した際の予約状況画面のイメージです。

ツアー
・富士登山ツアー:1予約最低1~最大10名、ツアーの予約枠数10名

・8:00~18:00に4人で富士登山ツアーの予約が登録

機能3

初期設定を行う(担当者型店舗)

機能2

予約承認の設定を行う

顧客が予約登録した際、予約の承認を行うかどうかを設定します。
※スタンダードプラン以上の機能です。ミニマムプランは「すぐ予約」となります。

  • すぐ予約

    店舗の承認が不要です。顧客の予約登録が完了した時点で予約確定となります。

  • 予約の承認が必要

    店舗の承認が必要です。顧客の予約登録が完了し、店舗が承認して予約確定となります。

機能3

サービス設定を行う

以下の内容を入力します。

  • サービス枠名

    担当者名を入力します。

  • 1予約最低人数

    1予約の申し込み最低人数を設定します。

  • 1予約最大人数

    1予約の申し込み最大人数を設定します。

  • 確保時間

    ツアーの時間を設定します。

  • 予約枠数

    ツアーの参加上限人数を設定します。

機能3

営業時間設定を行う

以下の内容を入力します。

  • 営業日(チェックボックス)

    営業日の場合はチェックをON、休業日はチェックをOFFにします。

  • 営業時間1

    営業時間の開始時間~終了時間を設定します。

  • 営業時間2

    休憩などがあり営業時間が午前午後などに分かれている場合、2番目の営業時間を設定します。

機能2

予約ページURLを各種サイトに適用する

弊社からお送りする予約ページのURLをホームページ、Google、各種SNSなどへ適用します。

ホームページやSNSがない場合、弊社にて作成をお受けします(別途お見積り)

機能2

下記で設定した際の予約画面のイメージです。

担当者
・佐藤:1予約最低1~最大1名、予約枠数1名
・鈴木:1予約最低1~最大1名、予約枠数1名
・田中:1予約最低1~最大1名、予約枠数1名

営業時間
・月:休業
・火、水、木、金、土、日曜日:10:00~14:00、15:00~20:00
※佐藤、鈴木、田中全て同じ設定にしています

下記で設定した際の予約状況画面のイメージです。

担当者
・佐藤:1予約最低1~最大1名、予約枠数1名
・鈴木:1予約最低1~最大1名、予約枠数1名
・田中:1予約最低1~最大1名、予約枠数1名

営業時間
・月:休業
・火、水、木、金、土、日曜日:10:00~14:00、15:00~20:00
※佐藤、鈴木、田中全て同じ設定にしています

・佐藤に10:00~11:30に1名予約が登録

機能3

臨時の営業日を設定する

機能3

営業時間個別設定を開く

営業時間設定の営業時間個別設定ボタンを押下します。
※ツアー型、担当者型はそれぞれ個別設定が可能です。

機能2

営業時間個別設定を行う

以下の内容を入力し、登録ボタンを押下します。

  • 営業日(チェックボックス)

    営業日の場合はチェックをON、休業日はチェックをOFFにします。

  • 営業時間1

    営業時間の開始時間~終了時間を設定します。

  • 営業時間2

    休憩などがあり営業時間が午前午後などに分かれている場合、2番目の営業時間を設定します。

  • カレンダー

    対象となる日付のカレンダーのチェックボックスをONにします。

コースを作成する

機能3

※スタンダードプラン以上の機能です。

コース一覧画面を開く

コース一覧画面を開き、新規登録ボタンを押下します。

機能2

コースの登録を行う

以下の内容を入力し、登録ボタンを押下します。

  • コース名

    コースの名称を入力します。

  • 料金

    料金を入力します。

  • コース最低利用人数

    コースの最低利用人数を入力します。

  • コース利用可能開始時間

    コースを利用できる開始時間を選択します。

  • コース利用可能終了時間

    コースを利用できる終了時間を選択します。

機能2

下記で設定した際の予約情報入力画面のイメージです。

コース
・コース1:最低利用人数2人、利用可能時間:10:00~14:00、17:00~23:00
・コース2:最低利用人数2人、利用可能時間:10:00~14:00、17:00~23:00
・コース3:最低利用人数4人、利用可能時間:10:00~14:00、17:00~23:00
・コース4:最低利用人数4人、利用可能時間:10:00~14:00、17:00~23:00

※予約人数が2人のため、最低利用人数を満たすコース1、コース2のみ表示されます。

予約(顧客)

機能2

予約画面への遷移

ホームページ、Google、各種SNSなどから予約画面へ遷移します。

機能1

予約日時選択

  • 予約する年を選択します。

  • 予約する月を選択します。

  • 時間

    予約する時間を選択します。

  • 人数

    予約する時間を選択します。

  • 座席

    予約する座席を選択します。

  • 日付

    予約するカレンダーの日付けを押下します。
    ◯:余裕あり、△:残りわずか、✕:空きなし(予約不可)

機能1

予約詳細情報登録

  • お名前カナ

    予約代表者の名前をカナで入力します。

  • 電話番号

    予約代表者の電話番号をハイフン無しで入力します。

  • メールアドレス

    予約代表者のメールアドレスをハイフン無しで入力します。

  • コース

    希望がある場合、コースを選択します。

機能1

メール認証

入力したメールアドレスに認証メールが送信されます。

メール認証するボタンを押下してメール認証を行います。

機能1

予約確認

メール認証が完了すると予約完了です。

店舗の「予約の承認が必要」に設定されている場合、店舗の承認待ちの状態となります。

キャンセルは前日まで可能です

予約確認(「予約の承認が必要」の設定をしている場合)

機能1

予約メール確認

予約が入ると確認メールが送信されます。

予約を確認するボタンを押下し予約の確認を行います

機能1

予約確認

  • 承認

    予約を承認します。予約確定となります。
    顧客へ予約確定メールが送信されます。

  • 拒否

    予約を拒否します。予約は破棄されます。
    顧客へ予約が受け付けることができない旨のメールが送信されます。

予約確認(「すぐ予約」の設定をしている場合)

機能1

予約メール確認

予約が入ると確認メールが送信されます。

予約を確認するボタンを押下し予約の確認を行います

機能1

予約確認

  • キャンセル

    予約がキャンセルされます。

予約状況の確認

機能1

予約状況確認

予約状況から1日の予約タイムテーブルが確認できます

  • 年、月、日

    選択した日付の予約状況画面に移動します。

  • 予約

    タイムテーブル上の予約を押下すると予約詳細がポップアップで表示されます

機能1

予約詳細

予約の詳細情報の確認とステータスに応じた各種操作が行えます。

  • 予約拒否

    予約を拒否します。
    ※予約ステータスが「メール認証待ち」「予約承認待ち」の場合のみ

  • 予約承認

    予約を承認します。
    ※予約ステータスが「予約承認待ち」の場合のみ

  • 無断キャンセル

    予約を無断キャンセル扱いにします。
    ※予約ステータスが「予約確定」の場合のみ

  • キャンセル

    予約をキャンセルします。
    ※予約ステータスが「予約確定」の場合のみ

  • 来店済み

    予約を来店済みにします。
    ※予約ステータスが「予約確定」の場合のみ

予約の登録

機能1

予約状況確認画面を開く

  • 新規登録

    新規登録ボタンを押下すると予約情報入力ポップアップが表示されます

機能1

予約情報を入力する

  • 予約日

    予約日を入力します。

  • 予約開始時間

    予約開始時間を入力します。

  • 予約終了時間

    予約終了時間を入力します。

  • 予約人数

    予約人数を入力します。

  • サービス名

    座席名を選択します。
    ※店舗での登録の際は最低、最大利用人数にかかわらず選択可能です。

  • 名前カナ

    名前カナを入力します。

  • 電話番号

    電話番号を入力します。

  • メールアドレス

    メールアドレスを入力します。

  • コース

    コースを選択します。
    ※店舗での登録の際は最低、最大利用人数にかかわらず選択可能です。

予約のキャンセルを行う

機能1

予約を検索する

予約一覧画面を開き、名前、電話番号などで対象の予約を検索する。

予約を確認するボタンを押下し予約の確認を行います

キャンセルを行う

キャンセルボタンを押下しキャンセルを行う。

店舗ユーザーを追加する

機能1

ユーザー新規登録画面を開く

ユーザー一覧画面を開き、新規登録ボタンを押下する。

機能1

ユーザーを登録する

以下の内容を入力し、登録ボタンを押下する。

  • ユーザーID

    ログイン時に使用するユーザーIDを入力します。

  • ユーザー名

    ユーザー名を入力します。

  • メールアドレス

    メールアドレスを入力します。

  • 権限

    権限を選択します。
    ・一般ユーザー:ユーザーの追加権限がないユーザー
    ・管理者:ユーザーの追加権限のあるユーザー

  • パスワード

    パスワードを入力します。

  • パスワード確認

    パスワードと同じ文字を入力します。

レポートを確認する

「月間予約数グラフ」や「曜日別予約数グラフ」など様々なレポートが確認できます。

機能3 機能3

複数店舗を管理する

機能1

店舗を選択し、対象店舗のデータを確認する

※プレミアムプランの機能となります
※ユーザー権限が「店舗統括」の場合のみ、店舗を選択するプルダウンが表示されます。

対象機能は以下です。
・店舗設定機能
・店舗コース設定機能
・予約状況確認機能
・予約一覧機能
・顧客一覧機能
・ユーザー管理
・レポート管理機能